預(yù)結(jié)算管理

   管理目的：

   高質(zhì)高效的完成預(yù)結(jié)算工作，維護(hù)公司的利益和信譽(yù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理，保證結(jié)算工作成果的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

   管理原則：

   過(guò)程清晰，依據(jù)真實(shí)可靠，資料齊全，計(jì)算正確。

   管理范圍：

   集團(tuán)公司宏觀管理，以分公司為主編制和審核工程預(yù)算。包括施工圖預(yù)算，工程量清單、投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同暫定價(jià)、合同補(bǔ)充和重大變更的造價(jià)計(jì)算；工程結(jié)算，包括總包工程、各類(lèi)分包工程零星工程的結(jié)算。

   管理內(nèi)容：

   預(yù)結(jié)算工作職責(zé)

   預(yù)結(jié)算工作由總經(jīng)理宏觀領(lǐng)導(dǎo)，工程部牽頭，以各分公司為主組織與管理公司或項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員具體實(shí)施，項(xiàng)目部協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)、資料管理復(fù)核等工作。

   預(yù)結(jié)算人員負(fù)責(zé)按有關(guān)圖紙資料、招標(biāo)文件、合同、有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，客觀、公正、嚴(yán)格的編制和審核工程預(yù)結(jié)算簽證數(shù)量，協(xié)助資料員完成簽證、驗(yàn)收資料，盡職盡責(zé)，杜絕因人為因素和疏忽大意而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

為保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量，預(yù)結(jié)算人員應(yīng)不斷充實(shí)和更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，平時(shí)積極主動(dòng)收集和熟悉各種造價(jià)信息資料。

   所有參與結(jié)算的人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管好與工程預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料，防止公司經(jīng)濟(jì)信息對(duì)外泄露。

   預(yù)算管理

   預(yù)算的編制根據(jù)成本控制進(jìn)行，具體需求有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)或合作單位提出。編制內(nèi)容和深度應(yīng)能發(fā)揮其作用、滿(mǎn)足使用要求，并符合有關(guān)規(guī)范與文件規(guī)定。編制方法按照清單和定額規(guī)定計(jì)算。

   預(yù)算編制過(guò)程中遇到的問(wèn)題，預(yù)算人員應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商解決，解決不了則由部門(mén)經(jīng)理協(xié)商，協(xié)商不了則逐級(jí)上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

   預(yù)算編制完成，所有結(jié)果須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可備案。并保存預(yù)算陳國(guó)文件，以及相關(guān)資料，包過(guò)電子版和軟件版。分項(xiàng)目監(jiān)理目錄清單便于后期查詢(xún)。

   結(jié)算管理

   工程部將工程竣工資料的歸檔情況，隨附已歸檔工程竣工資料清單送達(dá)總工辦?？偣まk在接到工程竣工資料歸檔二個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際工作安排并請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定是否辦理該項(xiàng)工程的竣工結(jié)算。需辦理該項(xiàng)工程竣工結(jié)算時(shí)，由總工辦與行政辦公室提取工程合同及相關(guān)資料，隨即組織進(jìn)行工程竣工結(jié)算的編制工作?？偣まk應(yīng)及時(shí)對(duì)所提交的結(jié)算資料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未達(dá)到結(jié)算要求的資料，應(yīng)要求項(xiàng)目部補(bǔ)充完善。因資料重大缺陷導(dǎo)致決算工作無(wú)法開(kāi)展時(shí)，應(yīng)時(shí)聯(lián)系工程部和項(xiàng)目部說(shuō)明情況，并將資料退回給工程部。對(duì)達(dá)到結(jié)算要求的結(jié)算資料，總工辦根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及合同約定辦理工程竣工結(jié)算，形成《工程竣工結(jié)算書(shū)》（初稿）。

   項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)總辦公完成的《工程竣工結(jié)算書(shū)》（初稿）進(jìn)行核對(duì)、調(diào)整,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制《工程竣工結(jié)算書(shū)》（第二稿）。工程部及總工辦就《工程竣工結(jié)算書(shū)》（第二稿）進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，形成《工程竣工結(jié)算書(shū)》（正式稿），將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，對(duì)結(jié)算書(shū)加蓋公章和造價(jià)人員執(zhí)業(yè)章。

   預(yù)結(jié)算資料管理

   為保證預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，真實(shí)性，保證文件資料得到完整、合理的保存，同時(shí)又能充分、正確的利用，公司和各項(xiàng)目部必須在平時(shí)做好資料的管理工作，包括依據(jù)性資料，成果資料，不能有缺失或因人員流失散失。

   公司對(duì)所有收到的依據(jù)性資料，包括圖紙、合同、定額、信息價(jià)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工前中后影響資料、索賠單以及與預(yù)結(jié)算相關(guān)的往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等，均由公司檔案人員或項(xiàng)目部資料員建立登記臺(tái)賬并分類(lèi)保管。

   為保證每項(xiàng)預(yù)結(jié)算工作資料的完整性，應(yīng)對(duì)每項(xiàng)預(yù)結(jié)算的包含文件和資料便也頁(yè)碼、編制目錄，防止遺失，及時(shí)保存電子版，列出文檔名稱(chēng)，保存路徑明確，同時(shí)定期備份。